소방계획서 양식 서식 및 작성 방법 보관 시기 과태료 확인

여러분, 건물 관리자라면 누구나 한 번쯤은 ‘소방계획서’라는 말에 머리가 지끈거린 경험이 있을 거예요. ‘이거 꼭 해야 하는 거야?’라는 생각도 들고요. 하지만 소방계획서는 화재 발생 시 인명과 재산을 지키는 첫 번째 방패이자, 화재 예방을 위한 필수적인 실행 계획서입니다. 이는 단순한 서류를 채워 넣는 작업이 아닙니다. 매년 계획을 수립하고, 이를 바탕으로 소방 시설 점검, 교육, 훈련 등 실질적인 활동을 수행해야 하는 중요한 문서죠.

무엇보다 소방계획서는 법적 의무입니다.

관련 법령: 「화재의 예방 및 안전관리에 관한 법률」 제24조 제5항
의무자: 특정소방대상물의 관계인 및 소방안전관리자
위반 시 처벌: 같은 법 제52조 제1항 제3호에 따라 최대 300만원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.

소방서의 정기적인 화재안전조사에서 이 서류를 반드시 제출해야 하므로, 미작성 또는 관리가 소홀할 경우 생각지도 못한 불이익을 받을 수 있습니다. 귀찮다는 생각은 이제 그만! 우리 모두의 안전을 위해 꼭 필요한 일이라고 생각하면 마음이 편해집니다.

소방계획서, 이렇게 작성하세요!

소방계획서 작성, 막막하게 느껴질 수 있지만 생각보다 간단합니다. 특히 2024년부터는 건물의 용도에 따라 세분화된 맞춤형 양식이 제공되어 작성 부담이 훨씬 줄었죠.

Step 1. 건축물 대장 발급받기

가장 먼저 해야 할 일은 정부24 또는 관할 지자체 홈페이지에서 건축물 대장을 발급받는 것입니다. 이 서류에 건물의 위치, 용도, 구조, 연면적 등 소방계획서에 필요한 기본적인 정보가 모두 담겨 있으니, 빠르고 정확하게 작성할 수 있어요.

건축물 대장 발급 바로가기

Step 2. 내 건물에 맞는 양식 다운로드

자, 이제 한국소방안전원 홈페이지로 달려갈 시간입니다!

한국소방안전원 홈페이지 접속 → 소방정보센터 → 각종서식
검색창에 ‘특정소방대상물 용도별 소방계획서 (10종)’을 검색하면 내 건물 용도에 맞는 양식을 찾을 수 있어요.

소방계획서 서식 다운로드

2024년부터는 집회시설, 상업시설, 주거·숙박시설, 공장 등 총 10가지 용도로 세분화된 양식을 제공하고 있으니, 용도에 맞게 다운로드하세요.

Step 3. 항목별 내용 기입하기

다운로드한 양식을 보면 생각보다 체계적이고 친절하게 구성되어 있습니다. 다음 항목들을 중심으로 꼼꼼하게 채워나가면 끝!

건물 일반 정보: 건축물대장 정보를 기반으로 위치, 용도, 구조 등을 기입합니다.
소방시설 현황: 스프링클러, 소화기, 경보기 등 건물 내 설치된 소방시설을 빠짐없이 기록합니다.
피난 계획: 화재 발생 시 사람들이 어디로, 어떻게 대피해야 할지 구체적인 피난 경로와 피난 약자(장애인, 노약자 등)에 대한 대응 계획을 명시합니다.
자위소방대 조직: 화재 초기 대응을 위한 우리 건물만의 자위소방대 조직도를 작성하고, 대원별 임무(화재 통보, 피난 유도, 초기 소화 등)를 명확히 합니다.
소방 훈련 및 교육 계획: 훈련 날짜, 참여 인원, 훈련 내용 등을 구체적으로 명시하는 것이 중요합니다. 단순히 ‘훈련한다’가 아니라, ‘언제, 누가, 무엇을 할 것인지’를 상세히 기록해야 합니다.
자체점검 계획: 소방시설을 주기적으로 어떻게 점검하고 관리할 것인지에 대한 계획을 세웁니다.

소방계획서, 단순한 문서가 아닌 ‘재난관리의 핵심 도구’입니다!

소방계획서는 단순히 작성하고 보관하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 중요한 건 실제로 활용하는 것이죠. 소방계획서는 실질적인 재난관리의 핵심 도구로서 다음과 같은 중요한 역할을 수행합니다.

위험 예방 및 대비: 건물 및 시설 별 위험요소를 사전에 파악하여, 화재 예방과 대비 계획을 명확하게 수립할 수 있습니다.
신속한 대응 및 복구: 화재 등 재난 즉시 대피 경로, 소방시설 위치, 사용 방법 등을 체계적으로 안내하여 신속한 초동 조치가 가능합니다.
법령 준수와 책임 이행: 소방시설 유지 및 안전관리자의 법적 의무 이행에 필요한 근거 자료로 활용됩니다.
소방훈련 및 교육 자료: 자위소방대 교육과 훈련 시 근거 자료 및 시나리오로 활용되어 실제 대응 역량을 높입니다.

어느 소방안전관리자분은 매달 소방계획서에 따라 비상벨 위치, 소화기 사용법 교육을 직원들에게 반복했습니다. 귀찮아하던 직원들도 나중엔 “덕분에 진짜 화재 나도 침착하게 대처할 수 있을 것 같다”며 감사 인사를 전했죠.

소방계획서 작성 시 주의사항 & 자주 묻는 질문 (FAQ)

작성 시 꼭 기억해야 할 3가지 주의사항

현장 실정에 맞는 맞춤 계획: 우리 건물의 특성을 제대로 분석하여 맞춤형 계획을 세우는 것이 중요합니다. 법적 요구사항만 채우기 급급하기보다는, 실제로 작동하는 계획을 만들어야 합니다.
법정 서식 및 항목 누락 방지: 법정 서식에 명시된 모든 항목을 빠짐없이 기입해야 합니다. 소방훈련 계획, 자위소방대 조직도 등 주요 항목은 특히 더 꼼꼼하게 확인하세요.
정기적인 훈련 및 평가: 계획서만 만들어두고 끝내서는 안 됩니다. 정기적인 훈련을 통해 계획의 현장성을 확보하고, 훈련 후에는 피드백을 반영하여 지속적으로 개선해야 합니다.