전세 계약 시 집주인 정보 조회 필수 서류는? 계약 의사 확인서!

전세 계약을 앞두고 불안한 마음은 당연합니다. 소중한 보증금을 지키기 위해서는 계약 전 집주인의 정보를 꼼꼼히 확인하는 것이 무엇보다 중요하죠. 하지만 무작정 집주인 정보를 요청할 수는 없는 노릇! ‘계약 의사 확인서’라는 필수 서류를 통해 안전하고 합법적으로 임대인 정보를 조회하는 방법을 이 글 하나로 깔끔하게 정리해 드립니다. 끝까지 읽으면 명확해집니다!

왜 집주인 정보를 미리 알아봐야 할까요?

전세 사기 피해가 늘어나면서, 임대인의 신뢰도는 계약의 성패를 좌우하는 핵심 요소가 되었습니다. 집주인의 과거 임대 이력, 세금 체납 여부 등을 미리 파악한다면 예상치 못한 위험을 줄이고 안전한 전세 계약을 맺는 데 큰 도움이 됩니다. 단순히 집의 상태만 보는 것이 아니라, 집주인의 ‘신용’까지 함께 확인해야 하는 시대가 온 거죠.

계약 의사 확인서, 왜 중요할까요?

‘계약 의사 확인서’는 임차인이 실제로 전세 계약을 진행할 의사가 있음을 증명하는 서류입니다. 이 서류가 필요한 이유는 크게 두 가지입니다.

정보 남용 방지: 무분별한 개인 정보 조회를 막고, 실제로 계약을 준비하는 사람에게만 정보를 제공하기 위함입니다.
임차인 보호: 임차인이 안전하게 임대인 정보를 확인할 수 있도록 법적인 절차를 마련해 준 것입니다.

이 서류가 없다면 임대인 정보 조회가 불가능하니, 반드시 발급받아야 합니다.

계약 의사 확인서 발급 및 임대인 정보 조회 방법

이제 본격적으로 ‘계약 의사 확인서’를 발급받고 임대인 정보를 조회하는 절차에 대해 알아볼게요. 생각보다 어렵지 않으니 차근차근 따라오세요!

1. 공인중개사 사무소 방문

계약을 희망하는 주택을 담당하는 공인중개사 사무소를 방문하는 것이 첫 단계입니다. 방문 시에는 본인 확인을 위해 신분증을 꼭 챙겨가세요.

2. 계약 의사 확인서 발급 요청

공인중개사에게 “전세계약 의사가 있음을 증명하는 확인서 발급”을 요청합니다. 이때 공인중개사는 임차인의 신원 확인을 위해 추가적인 정보를 요청할 수 있습니다.

3. 확인서 작성 및 발급

공인중개사는 계약 희망 주택의 주소, 임차인 정보, 계약 의사 확인 내용 등을 기재한 ‘계약 의사 확인서’를 작성합니다. 공식 양식이 있는 경우 해당 양식에 따라 작성하며, 없는 경우에는 중개사무소 자체 양식으로 작성될 수 있습니다. 작성이 완료되면 공인중개사의 서명(또는 직인)이 들어간 확인서를 발급받게 됩니다.

4. 임대인 정보 조회 신청

발급받은 ‘계약 의사 확인서’를 지참하고 HUG(주택도시보증공사) 지사에 방문하거나, 2025년 6월 23일부터는 ‘안심전세 앱’ 등 비대면 방식을 통해 임대인 정보 조회를 신청할 수 있습니다. 비대면 방식이 훨씬 편리하니, 가급적 앱을 활용하는 것을 추천해요.

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공인중개사 확인하기

꼭 알아두세요! 유의사항

성공적인 임대인 정보 조회를 위해 몇 가지 주의할 점이 있습니다.

실제 계약 의사 필수: 이 서류는 정보 남용을 막기 위해 실제로 전세 계약을 추진 중인 경우에만 발급됩니다. 단순히 정보만 빼내려는 목적으로는 발급받을 수 없으니 유의하세요.
공인중개사 확인 필수: 임차인 단독으로는 ‘계약 의사 확인서’를 발급받을 수 없습니다. 반드시 공인중개사 사무소를 통해야만 합니다.
본인 확인 필요: 중개사무소에서 신분 확인을 요청할 수 있으므로, 신분증을 꼭 지참하세요.
추가 서류 준비: 임대인 정보 조회 시 임대인의 성명과 주민등록번호 앞 6자리가 필요합니다. 이는 공인중개사를 통해 확인받을 수 있습니다.

실생활 활용: 이 정보를 어떻게 활용할까?

임대인 정보 조회를 통해 얻은 정보는 다음과 같이 활용할 수 있습니다.

미납 세금 확인: 임대인의 국세 또는 지방세 체납 내역을 확인할 수 있어, 전세 보증금이 경매 등으로 넘어갈 경우 발생할 수 있는 위험을 예측하고 대비할 수 있습니다.
과거 전세 계약 문제 확인: 집주인의 과거 전세 보증금 미반환 이력 등 문제가 있었는지 확인하여 잠재적인 위험을 사전에 파악할 수 있습니다.
안심하고 계약: 이러한 정보들을 바탕으로 임대인의 신뢰도를 판단하고, 더 안심하고 전세 계약을 진행할 수 있습니다. 만약 문제가 있다면 계약을 다시 고려하거나 특약 사항을 추가하는 등의 조치를 취할 수 있겠죠.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. ‘계약 의사 확인서’는 꼭 받아야 하나요?

네, 임대인 정보 조회를 위해서는 반드시 ‘계약 의사 확인서’를 발급받아야 합니다. 이는 정보 남용을 막고 임차인을 보호하기 위한 필수 절차입니다.

Q2. ‘안심전세 앱’으로 조회하면 더 편한가요?

2025년 6월 23일부터 ‘안심전세 앱’을 통해 비대면으로도 임대인 정보 조회가 가능해졌습니다. 직접 HUG 지사를 방문하는 것보다 훨씬 편리하고 빠르게 정보를 조회할 수 있어 추천합니다.

Q3. 임대인 정보 조회 시 필요한 정보는 무엇인가요?

임대인 정보 조회 시에는 임대인의 성명과 주민등록번호 앞 6자리가 필요합니다. 이 정보는 공인중개사를 통해 얻을 수 있습니다.

Q4. ‘계약 의사 확인서’를 발급받는데 비용이 드나요?

일반적으로 ‘계약 의사 확인서’ 발급 자체에 별도의 비용이 발생하지는 않습니다. 하지만 공인중개사 사무소에 따라 소정의 수수료를 요구할 수도 있으니, 방문 전 문의해보는 것이 좋습니다.

마무리하며

전세 계약은 많은 보증금이 오가는 중요한 과정입니다. 특히 전세 사기 위험이 커진 요즘, 임대인 정보를 꼼꼼히 확인하는 것은 선택이 아닌 필수가 되었습니다. ‘계약 의사 확인서’ 발급부터 임대인 정보 조회까지, 오늘 알려드린 내용을 잘 숙지하셔서 안전하고 현명한 전세 계약을 하시길 바랍니다. 소중한 보증금을 지키는 가장 좋은 방법은 바로 ‘아는 것’입니다.