출입국사실증명서 영문 발급 방법 및 비용 발급장소 준비물 총정리

해외여행, 유학, 취업, 심지어 주택 청약까지! 우리 삶에서 해외 출입국 기록을 증명해야 하는 순간은 생각보다 자주 찾아옵니다. 이때 필요한 서류가 바로 출입국사실증명서인데요. 대한민국 국민이 특정 기간 동안 해외 출국 및 입국 사실이 있는지, 또는 없는지를 공식적으로 증명해 주는 중요한 문서랍니다. 이 글 하나로 출입국사실증명서 발급의 모든 궁금증을 깔끔하게 정리해 드릴게요. 끝까지 읽으면 명확해집니다!

출입국사실증명서, 왜 알아야 할까요?

출입국사실증명서는 생각보다 다양한 상황에서 필수 서류로 활용됩니다. 단순히 해외 출입국 기록을 확인하는 것을 넘어, 우리의 권리와 의무를 증명하는 중요한 역할을 하죠. 예를 들어, 해외 거주 기간을 증명하여 주택 청약 시 유리한 조건을 얻거나, 특정 국가 비자 신청 시 결격 사유 없음을 증명하는 등 그 쓰임새가 무궁무진합니다.

출입국사실증명서, 이런 상황에서 필요해요!

주택 청약: 해외 거주 기간을 증명하여 무주택 기간 산정 등에 활용됩니다.
비자 신청 및 이민: 해외 비자 신청 또는 영주권, 시민권 취득 시 필수 제출 서류입니다.
해외 유학 및 취업: 해외 학교 입학 또는 기업 취업 시 과거 해외 체류 이력을 증명합니다.
병역 관련: 병역 의무자가 해외 출국 시 출입국 사실을 증명해야 하는 경우가 있습니다.
세금 관련: 해외 소득이나 해외 자산 관련 세금 신고 시 출입국 기록이 필요할 수 있습니다.
각종 대출 및 금융 업무: 특정 대출 상품 신청 시 해외 체류 이력을 확인하는 경우가 있습니다.
법률 분쟁: 소송 등 법적 분쟁 시 개인의 출입국 기록이 중요한 증거 자료가 될 수 있습니다.

이처럼 출입국사실증명서는 우리의 일상과 밀접하게 연결되어 있으며, 필요한 순간에 당황하지 않고 바로 발급받을 수 있도록 미리 알아두는 것이 정말 유용합니다.

출입국사실증명서, 어떻게 발급받을 수 있을까요?

출입국사실증명서 발급은 생각보다 간단합니다. 온라인과 오프라인 두 가지 방법으로 발급이 가능하며, 대리인 신청이나 외국인 신청 시에도 몇 가지 주의사항만 알면 쉽게 진행할 수 있습니다.

온라인(인터넷/스마트폰) 발급: 가장 빠르고 간편하게!

언제 어디서든 인터넷만 된다면 무료로 발급받을 수 있는 가장 편리한 방법입니다.

준비물: 간편 인증(카카오톡, 네이버, 페이코 등), 공동인증서(구 공인인증서) 등 본인 인증 수단

발급 절차:

정부24 홈페이지 또는 정부24 앱에 접속합니다.
검색창에 ‘출입국사실증명서’를 입력하고 검색합니다.
‘출입국에 관한 사실증명’ 서비스를 선택한 후 ‘발급하기’를 클릭합니다.
회원 또는 비회원 신청 중 하나를 선택하고, 본인 인증(간편 인증, 공동인증서 등)을 진행합니다.
신청서 작성 페이지에서 조회 기간, 영문명 병기 여부 등을 정확하게 선택합니다.
‘민원신청하기’를 클릭하면 발급이 완료되며, PDF 파일로 다운로드받거나 전자문서지갑으로 수령할 수 있습니다.

꿀팁! 급하게 제출해야 할 경우, 정부24에서 발급받은 PDF 파일을 인쇄하여 사용하거나, 전자문서지갑으로 바로 제출할 수 있어 정말 편리합니다.

출입국사실증명서 발급

방문 발급: 직접 찾아가서 바로 받아요!

온라인 발급이 어렵거나, 서류 원본이 당장 필요한 경우 유용한 방법입니다.

방문 장소: 전국 읍·면·동 주민센터, 시청, 구청, 출입국·외국인관서(출입국관리사무소)

준비물: 본인 신분증 (주민등록증, 운전면허증, 여권 등)

발급 절차:

위 발급 장소 중 가까운 곳을 방문합니다.
비치된 신청서를 작성하고, 신분증과 함께 제출합니다.
수수료 2,000원을 납부하면 즉시 발급받을 수 있습니다.

주의사항! 점심시간이나 혼잡한 시간대를 피해 방문하면 더욱 빠르게 발급받을 수 있습니다.

대리인 발급: 내가 직접 갈 수 없을 때!

본인이 직접 방문하기 어려운 경우, 가족 등 대리인을 통해 발급받을 수 있습니다.

준비물: 위임장, 본인 신분증 사본, 대리인 신분증, 가족관계증명서 (가족 대리 시)

발급 절차:

위 서류들을 지참하여 읍·면·동 주민센터 등 발급 장소를 방문합니다.
신청서와 함께 필요한 서류를 제출하고 수수료를 납부하면 발급이 가능합니다.

미성년자, 자녀의 경우! 법정대리인(부모 등)이 신청 가능하며, 가족관계증명서 등 법정대리인임을 증명할 수 있는 서류를 지참해야 합니다.

외국인 발급: 한국에 거주하는 외국인이라면!

대한민국 국적을 가진 외국인의 경우, 온라인 발급은 불가하며 오프라인 방문 발급만 가능합니다.

발급 장소: 가까운 출입국·외국인관서(출입국관리사무소)에서만 신청 가능합니다.

준비물: 본인 신분증 (외국인등록증, 여권 등), 수수료 2,000원

발급 절차: 출입국관리사무소에 방문하여 신청서를 작성하고 제출하면 됩니다.

출입국관리사무소 찾기

발급 비용, 얼마나 들까요?

출입국사실증명서는 발급 방법에 따라 비용이 다릅니다.

발급 방법	비용
온라인(정부24)	무료
방문(주민센터 등)	1통당 2,000원
방문(출입국관리사무소)	1통당 2,000원

영문 발급도 비용은 동일합니다. 온라인은 무료, 방문 시 2,000원이에요. 영문으로도 발급이 가능하니, 해외 제출용이라면 신청 시 ‘영문명 병기’를 선택하는 것을 잊지 마세요!

영문 출입국사실증명서, 해외 제출도 문제없어요!

해외 기관에 서류를 제출해야 할 경우, 한글 증명서로는 부족하죠. 출입국사실증명서는 영문으로도 함께 표기된 증명서 발급이 가능합니다.

신청 방법: 신청서 작성 시 ‘영문명 병기’를 선택하면 됩니다.
특징: 한글과 영문이 함께 표기되어 발급됩니다.
비용: 한글 발급과 동일하게 온라인은 무료, 방문 시 2,000원입니다.

이 기능을 활용하면 번역 및 공증 절차를 거치지 않아도 되므로 시간과 비용을 크게 절약할 수 있답니다. 정말 유용해요!

주의사항! 이것만은 꼭 확인하세요!

조회 기간 설정: 증명서에 기재되는 출입국 사실은 신청 시 설정한 조회 기간 내의 기록만 포함됩니다. 필요한 목적에 따라 조회 기간을 정확히 설정하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 특정 해외 체류 기간을 증명해야 한다면 해당 기간을 명확히 지정해야 합니다.
영문명 오류 확인: 영문명 병기 시 여권상의 영문명과 일치하는지 반드시 확인해야 합니다. 이름이 틀리면 해외 기관에서 인정받지 못할 수 있습니다.
온라인 발급 오류: 간혹 시스템 문제나 본인 인증 오류로 온라인 발급이 원활하지 않을 수 있습니다. 이때는 당황하지 마시고 잠시 후 다시 시도하거나, 직접 방문 발급을 고려해 보세요.
대리인 위임장: 대리인 발급 시 위임장에 본인의 자필 서명 또는 인감 날인이 필수입니다. 위임장에 대한 정확한 작성법을 미리 확인하는 것이 좋습니다.
최신 정보 확인: 정부 정책이나 시스템 변경에 따라 발급 절차나 비용이 변경될 수 있습니다. 발급 전 정부24 홈페이지 등 공식 채널에서 최신 정보를 한 번 더 확인하는 습관을 들이세요!