수출실적증명서 발급 방법 TRASS 온라인 신청 절차 활용처 총정리
이번 포스팅에서는 수출실적증명서 발급 방법에 대해 정리해보았습니다. 수출 기업이라면 금융기관 대출 신청이나 정부 지원사업 참여 시 반드시 제출해야 하는 서류가 바로 수출실적증명서입니다. 관세청 수출 통관 자료를 기반으로 기업의 무역 활동을 공식적으로 증명하는 중요한 문서이죠. 이번 글에서는 수출실적증명서란 무엇인지, 주요 활용처, 그리고 TRASS 온라인 발급 5단계 절차에 대해 살펴봤습니다.
수출실적증명서란? 기업 신뢰를 증명하는 공식 문서
수출실적증명서는 기업이 활발한 무역 활동을 하고 있음을 공공기관의 데이터를 근거로 입증하는 서류입니다. 간단히 말해, 관세청 수출 통관 자료를 기반으로 한국무역통계진흥원(KTSPI)이나 한국무역협회(KITA) 같은 공식 기관에서 발급하는 수출입 이력 증명 서류입니다.
증명서에는 품목별 수출실적, 국가별 수출 건수 및 금액, 신고번호, HS CODE(국제통일상품분류코드), 운송수단, 통관지 등의 세부 정보가 포함됩니다. 이는 곧 기업의 안정성과 성장 잠재력을 대외적으로 인정받는 수단이 되며, 금융기관과 정부 기관에 기업의 실질적인 수출 역량을 입증할 수 있습니다.
발급 기관은 주로 한국무역통계진흥원(KTSPI)과 한국무역협회(KITA)이며, 소정의 수수료를 납부하고 온라인으로 간편하게 발급받을 수 있습니다. 특히 TRASS(Trade Statistics System) 시스템을 통해 최대 30일 전까지의 수출입 실적을 조회하고 증명서를 발급받을 수 있습니다.
수출실적증명서 장점
✔ 금융 지원 및 대출 심사 유리
수출실적증명서는 은행이나 금융기관에서 무역금융 대출이나 보증을 신청할 때 가장 기본적인 증빙 자료로 활용됩니다. 객관적인 수출 데이터를 제시하므로 대출 심사에서 유리하며, 낮은 이자율을 적용받을 가능성이 높아집니다. 특히 중소 수출기업의 경우 실적 증명이 자금 조달의 핵심 요소가 됩니다.
✔ 정부 수출 지원사업 참여 필수
수출 바우처, 해외 마케팅 지원, 무역 보험 같은 정부 및 지자체의 수출 지원 프로그램에 참여할 때 반드시 제출해야 하는 서류입니다. 수출 실적이 객관적으로 증명되어야 지원 대상으로 선정될 수 있으며, 이를 통해 해외 진출 비용 부담을 크게 줄일 수 있습니다.
✔ 세제 감면 및 환급 신청
중소기업 수출 실적에 따른 세제 감면이나 관세 환급 신청 시 공식 증빙 자료로 사용됩니다. 수출 금액에 비례하여 세금 부담이 경감되므로, 연간 수백만 원에서 수천만 원의 세금을 절감할 수 있습니다. 기업 신용 평가나 수출 유망 중소기업 인증에도 활용되어 기업 신뢰도 향상에 기여합니다.
수출실적증명서 단점: 발급 비용 및 절차
✔ 발급 수수료 부담
수출실적증명서는 무료가 아니며 기관별로 소정의 수수료가 부과됩니다. 한국무역통계진흥원(KTSPI)은 유료이며, 한국무역협회(KITA)는 회원사에 한해 일부 면제 혜택이 있습니다.
✔ 사업자용 공동인증서 필수
- 발급 조건: 사업자용 공동인증서 로그인 필수
- 준비 과정: 공동인증서 미보유 시 별도 발급 필요
- 소요 시간: 인증서 발급 1~2일 추가 소요
예를 들어 급하게 증명서가 필요한데 공동인증서가 없다면 발급이 지연될 수 있습니다.
✔ 조회 기간 제한
TRASS 시스템은 최대 30일 전까지의 실적만 조회 가능하므로, 장기간의 과거 데이터가 필요한 경우 별도 문의나 절차가 필요할 수 있습니다. 또한 데이터 정확성 확인을 위해 발급 전 꼼꼼한 검토가 필요합니다.
따라서 증명서 발급 전 사업자용 공동인증서를 미리 준비하고, TRASS 회원 가입을 완료해두는 것이 중요합니다.
TRASS 온라인 발급 5단계 절차
아래는 한국무역통계진흥원(KTSPI) TRASS를 통한 수출실적증명서 발급 5단계에 대해 정리해보았습니다. 온라인에서 편리하게 발급받을 수 있습니다.
(1) 홈페이지 접속 및 로그인
✔ TRASS 포털 접속
한국무역통계진흥원(KTSPI) TRASS 홈페이지에 접속합니다. 사업자용 공동인증서를 이용한 로그인이 필수이며, TRASS 회원 가입은 무료입니다.
✔ 회원 가입 및 인증
- 회원 가입: 사업자등록번호와 기본 정보 입력
- 공동인증서 등록: 사업자용 공동인증서 로그인 설정
- 수수료 확인: 증명서 발급 시에만 소정의 수수료 부과
참고로 사업자용 공동인증서가 없다면 은행이나 인증기관에서 미리 발급받아두세요.
(2) TRASS 수출입 실적 메뉴 이동
✔ 실적증명 메뉴 선택
로그인 후 상단 메뉴에서 ‘TRASS 수출입실적증명’을 클릭합니다. 하위 메뉴에서 ‘수출입실적’을 선택하면 실적 조회 화면으로 이동합니다.
✔ 메뉴 구조
- TRASS 수출입실적증명
- 수출입실적
- 명세서 조회
- 나의 주문 내역
동시에 여러 기간의 실적을 확인하려면 아래 이미지와 같이 조회 기간을 각각 설정해야 합니다. 설정한 다음, 조회하기 버튼을 클릭합니다.
(3) 조회 기간 설정 및 내역 확인
✔ 발급 기간 정확히 설정
증명서 발급이 필요한 기간을 정확히 설정합니다. 예를 들어 2024년 1년치 실적이 필요하다면 2024년 1월 1일부터 2024년 12월 31일까지로 설정합니다.
✔ 실적 데이터 확인
- ‘조회하기’ 버튼 클릭
- 해당 기간 총 수출입 내역 표시
- 품목별, 국가별 실적 확인
- 데이터 정확성 꼼꼼히 체크
복잡한 무역 서류의 바다에서 TRASS 시스템은 명확한 나침반처럼 원하는 실적 데이터를 표 형식으로 깔끔하게 정리해 보여줍니다.
참고로 조회된 데이터에 오류가 있다면 관세청 통관 자료와 대조하여 확인해야 합니다.
(4) 주문 유형 선택
✔ 증명서 주문 또는 엑셀 포함 주문
발급 목적에 따라 주문 유형을 선택합니다.
✔ 주문 유형별 특징:
- 증명서 주문: 공공기관 제출용, 금융기관이나 정부 지원사업 신청에 적합
- 엑셀 포함 주문: 내부 데이터 분석 및 저장용, 경영진 보고나 실적 분석에 유용
금융기관 제출이 목적이라면 ‘증명서 주문’을 선택하고, 내부 경영 분석이 필요하다면 ‘엑셀 포함 주문’을 선택하는 것이 좋습니다.
(5) 정보 입력 및 결제
✔ 신청자 정보 입력
신청자의 이름, 연락처, 이메일 주소를 입력합니다. 발급 수수료를 확인한 후 결제를 진행합니다.
✔ 최종 발급 및 저장
- 결제 완료 즉시 PDF 다운로드 가능
- 이메일로 증명서 전송
- 마이페이지 ‘나의 주문 내역’에서 재출력 가능
급하게 금융기관에 제출해야 하는 경우에도 결제와 동시에 PDF 파일을 바로 다운받을 수 있어 큰 안심이 됩니다.
납부할 수수료가 표시되면 아래 이미지와 같이 결제 수단을 선택합니다. 결제한 다음, PDF 다운로드 버튼을 누릅니다.
참고로 발급된 증명서는 마이페이지에서 언제든 재출력할 수 있으므로 분실 걱정이 없습니다. 마찬가지로 여러 기관에 제출해야 한다면 여러 번 출력하여 사용할 수 있습니다.
명세서 확인 및 다양한 발급처 활용
아래는 수출입 실적 명세서 활용 방법 및 발급 기관별 비교에 대해 정리해보았습니다. 증명서와 함께 제공되는 명세서는 기업 내부 분석에 유용합니다.
(1) 수출입 실적 명세서 활용
✔ 명세서 포함 정보
발급받은 증명서와 함께 제공되는 명세서에는 신고번호, HS CODE, 금액, 운송수단, 통관지 등 거래 건별 상세 내역이 포함됩니다. 이는 기업이 수출 전략을 수립하거나 내부 감사를 진행할 때 매우 중요한 세부 자료입니다.
✔ 명세서 확인 절차
- TRASS ‘실적조회’ 메뉴 접속
- 해당 기간 선택
- ‘명세서 보기’ 클릭
- 상세 항목별 데이터 확인
- PDF 또는 엑셀로 저장
엑셀로 저장하면 데이터 분석이나 경영 보고서 작성 시 매우 유용합니다.
참고로 명세서는 품목별, 국가별 실적을 세밀하게 분석할 수 있어 마케팅 전략 수립에도 도움이 됩니다.
(2) 한국무역협회(KITA) 등 다른 발급처 활용
✔ 발급 기관별 비교
주요 발급 기관인 한국무역통계진흥원(KTSPI) 외에도 한국무역협회(KITA)에서도 수출실적증명서를 발급받을 수 있습니다.
✔ 발급 기관별 특징:
- 한국무역통계진흥원(KTSPI): TRASS 시스템, 30일 전까지 조회 가능, 유료
- 한국무역협회(KITA): 무역협회 회원사 수수료 면제 혜택, 회원사 일부 무료
✔ KITA 활용 팁
무역협회 회원사의 경우 수수료 면제 혜택이 있어 일반 수출입실적증명서 발급 시 유리합니다. 회원 가입 시 다양한 무역 정보 서비스도 함께 제공받을 수 있습니다.
수출 담당자가 쌓여가는 서류 더미 속에서 헤매지 않고 클릭 몇 번으로 공식 증명서를 얻어내는 효율적인 모습을 상상해보세요.
마무리하며
수출실적증명서를 TRASS 시스템으로 발급받는 방법은 편의성을 크게 높여주지만, 사업자용 공동인증서 준비와 발급 수수료를 꼭 인지해야 합니다. (특히 금융기관 제출 전 데이터 정확성 확인 필수)
보통 금융기관 무역금융 신청이나 정부 지원사업 참여 시 필수 서류이므로, 미리 TRASS 회원 가입을 완료해두면 급할 때 빠르게 발급받을 수 있습니다. 하지만 무역협회 회원사라면 KITA 활용 시 수수료 면제 혜택이 있으니 개인 상황에 따라 선택하면 됩니다.
✔ 수출실적증명서의 핵심 정리:
- 발급 기관: 한국무역통계진흥원(KTSPI) TRASS 또는 한국무역협회(KITA)
- 활용처: 무역금융 대출, 정부 수출 지원사업, 세제 감면, 기업 신용 평가
- 발급 절차: TRASS 5단계 (로그인 → 메뉴 이동 → 기간 설정 → 주문 → 결제)
- 추가 팁: 사업자용 공동인증서 필수, 명세서 엑셀 다운로드로 데이터 분석 가능
이렇게 온라인 발급을 통해 기업의 수출 실적을 공식적으로 증명하고, 금융 지원 및 정부 지원사업에 참여할 수도 있지만, 발급 전 실적 데이터를 꼼꼼히 비교해보고 합리적으로 선택하면 되겠습니다.
